有时，建立基础设施的单个IT项目只需要13名临时员工，而创建新产品则需要50名永久性团队。人力资源部门的人员配置团队负责满足这些需求，尽管有些公司将此功能外包。
鉴定
人员配备是一个多步骤的过程，首先是人力资源部门确定公司的招聘需求。人力资源人员通过与管理团队合作来了解这些需求。创造职位空缺是另一个步骤。为了履行这一职责，员工配备员工写下工作必要职能的说明，执行任务所需的资格和工资要求。过滤和雇用候选人是人员配备的额外组成部分。当组织收到简历时，工作人员会评估最合格的候选人并进行面试。
角色和目的
人力资源团队确保新员工能够满足组织的需求，积极过渡到公司并拥有执行手头任务所需的直接技能。人力资源通过提供方向来缓解过渡，在许多情况下，还提供了一份员工期望的小册子。
人力资源团队还管理离开公司的员工的人员配备方面。在这种情况下，人员配置的作用和目的是提供离职面谈，以了解员工离职的原因以及在什么条件下。此类访谈为人力资源团队提供了相关的趋势，例如员工经常与竞争对手一起工作。人员配备的另一个辅助作用是确保组织有足够的工人来满足其劳动力需求。为了成功实现这一目标，战略人力资源人员与管理团队一起参与预测过程。
意义
“当代组织人员配备”一书的作者唐纳德·卡鲁斯解释说，人员配备对公司的短期和长期绩效，活力和发展至关重要。 Caruth说，即使在技术可以完成如此多任务的时代，人们也最终有责任实现组织目标。此外，一个人员充足的公司为业务的增长和创新提供必要的创造力。
注意事项
一些企业选择员工公司来寻找短期的，以合同为基础的工人。在这些情况下，角色和目的各不相同：人员配置公司根据组织的描述选择工人，然后公司向员工公司支付工人工资的一定百分比作为保留费。Max Messmer，“人力资源傻瓜套件”的作者解释了使用人力资源公司的优势，包括使用公司经验丰富的推荐员工。这些公司还处理文书工作和税务问题。但是，如果工人必须具备与公司相关的特定知识，梅斯默警告公司不要使用员工公司。
