当一家公司推出新产品时,向消费者,投资者和其他利益相关者宣传这一消息非常重要。传播新闻的一种方式是撰写宣布该产品发布的新闻稿。虽然新闻稿通常会发送给新闻媒体的成员,但它们也可以成为向其他利益相关者传达公司新闻的有用方式,包括员工,客户和股东。
什么是新闻稿?
新闻稿是一家公司宣布某条新闻的书面交流形式。除了宣布发布新产品外,公司可能会发布新闻稿以分享季度收益报告的结果,或者宣布招聘新CEO。新闻稿通常包括以下组件:
- 一个引人注目的标题
- 有关公告的详细信息
- 公司官员引用
- 获取更多信息的说明。
虽然新闻稿通常会发送到新闻出版物,但也可以直接与公司的利益相关方团体共享,通常是在公司网站上发布新闻稿。新闻稿通常由公司的通讯主管或公关公司撰写。
写标题和正文
首先写下基础知识:新产品发布的人员,内容,时间,地点,原因和方式。以易于阅读的方式书写,避免使用可能会使读者感到困惑的行话和缩写词。保持新闻稿的简短和重点,撰写产品发布公告的精彩摘要。例如,“ABC公司计划于2018年8月15日在商店发布其最新的变压器玩具。该玩具允许3岁及以上的孩子将四门轿车变成凶猛的恐龙。”
坚持事实很重要。媒体应该能够直接从您的新闻稿主体发布,因此插入意见是不合适的。
通过引号添加颜色
您可以引入意见的一种方法是在适当的时候加入公司领导的引用,以及可能有助于理解公告的任何超链接,照片,视频,图表和其他视觉效果。例如,“我们为创造将想象力游戏与解决问题相结合的玩具而感到自豪,”公司首席执行官John Johnson说道,“我们很高兴能将这个玩具添加到我们广泛的变压器系列中。”这使您的新闻发布成为可能。编辑优势,可以将媒体推向你的故事角度。
在新闻稿的底部,您应该包含公司官员的联系信息,他们可以就新产品提出进一步的问题。例如,“如果您想了解有关变压器或演示玩具的更多信息,请致电我们的公共关系部门,电话:(555)555-5555。”
您可以撰写新闻稿的几份草稿,在出版前应由公司领导审核和批准。
分发新闻稿
考虑将您的公告分发给媒体和利益相关者的机制非常重要。今天,大多数公司通过电子邮件发送新闻稿,但有些公司通过邮件或传真发送新闻稿。考虑一下您希望通过新闻稿获得的众多利益相关方团体以及如何最好地与他们沟通。选项包括发送公司范围的电子邮件以提醒员工新闻,将新闻稿添加到公司的网站或博客或将其发布到公司的社交媒体平台。