实际库存是企业对货架上以及仓库或储藏室中的每个项目进行物理检查和计数的过程。很多时候，公司可能会忘记它所拥有的库存，这是一个危险的主张。进行定期实际库存盘点的原因有多种，从保险或会计要求到通过盗窃或其他类型的损害评估损失的价值。
客户服务
这可能看起来像是一种迂回的思维方式，但定期存货有利于客户服务，这是每个员工应该能够落后的想法。想想这个场景。陈列室中的员工响应客户对小部件的请求。陈列室货架是空的，所以他去了电脑，查看仓库库存数量。仓库说库存有三个小部件，所以他向客户保证很快就会有人。但话说来自仓库。没有小部件。根据他想要的小部件有多糟糕，你会留下一个愤怒，幻想破灭的顾客，他可能不会回来。
有效订购
在基于库存生成不同报告时，计算机可以是一个了不起的工具。它可以告诉你什么是快速移动和什么不卖。它可以根据过去的使用模式估算您需要保留多少库存，并告诉您何时再次订购。但是，如果计算机根据错误的库存数量创建报告，那么您的计算机将成为历史上最昂贵的纸张重量。值得花一个漫长的周末时不时地将所有东西归零并确保计算机的真实想法与货架上的实际情况相符。
税收目的
对于任何带有库存的公司，美国国税局（Internal Revenue Service）希望确切知道每个日历年年底的库存量。这就是“年终井喷销售”如此普遍的原因。企业在1月1日之前销售的库存越多，计算的就越少。
最后的提示
有缺陷的库存至少与没有库存一样糟糕。制定一个计划。将仓库分解为网格模式并组织计数。尝试安排计数，以便在没有任何进出的时间发生，最好是在工作时间之后或周末。如果你必须加班支付员工以便快速完成工作，那就这样吧。
