所有企业都需要某种类型的融资。这种融资通常来自商业银行的贷款。贷款必须在规定的时间内以利息偿还。它可以是短期的或长期的;短期贷款计划在不到一年的时间内偿还，而长期贷款则超过一年。商业银行贷款作为应付票据出现在借款人的资产负债表上，并将分类为短期或长期负债。
在总帐中记录贷款。您将借记现金，用于支付年内将支付的贷款金额的应付贷款和信用短期票据，以及在该年度未支付的部分应付的长期票据。如果贷款的全部金额应在不到一年内偿还，则无需支付长期票据。
记录应付短期票据的定期付款。通常会有月付或季度付款。付款时，要考虑的两个组成部分是本金和利息。本金是借款的原始金额或已付款的未偿还金额。利息是指每个期间未偿还金额的借款成本。您通过记入所支付的本金金额的应付票据，支付所支付的利息金额的借方利息费用以及为支付的总金额计入现金来进行输入。
对于一年中的每笔定期付款，请重复上一步。每月利息的计算方法是将未偿还的本金乘以利率再除以12。
记录应计利息。如果票据超出会计期间并且每季度或每年付款，则必须记录应计利息。假设贵公司每月关闭账簿，并按季度支付。必须记录每月的应计利息。您通过记入利息费用和计入应付利息来进行记录。然后在本季度结束时，您将扣除本季度最后一个月的利息费用，本季度前两个月应计利息的借方利息，应付票据主要部分的借方票据，以及信用现金支付的总金额。
将应付的长期票据部分重新分类为来年应付的短期票据。您通过记入应付的非流动票据和记入本年度将支付的金额的应付短期票据来进行登记。这个过程一直持续到票据完全偿还为止。
