许多企业限制进入员工进入工作所需的某些建筑物或建筑物的部分。企业可以向员工发放密钥，允许她访问受限区域。在发行密钥之前，企业可能要求员工签署密钥持有者协议，其中包括有关正确使用密钥的规则以及对不当使用的处罚。
责任
钥匙持有人协议可能对受限制区域内受损家具和设备承担责任。这可能包括故意行为，例如员工使用钥匙打开门以便未经授权的人进入建筑物，以及无意的行为，例如在员工离开建筑物后不小心打开门。
复制
密钥持有人协议可能禁止员工重复密钥。一些密钥包括它们自己的访问限制，例如电子密钥，但是不包括其他安全特征的金属密钥相对简单且复制便宜。根据丹佛大学的说法，雇主可能会决定对未经许可复制钥匙的雇员提起刑事指控。
替换
如果员工丢失密钥，密钥持有者协议可以指定员工必须做什么才能获得新密钥。协议可声明员工必须在特定时间段（例如一天）内报告丢失的密钥。雇主可以在向雇员提供新钥匙之前收取罚款，例如20美元。即使损失不是员工的错，雇主仍然可以收取罚款，因为有人偷了钥匙。如果建筑物受到更严格的安全限制，雇主可能还需要更换建筑物上的锁，因此雇员可能还需要支付更换锁的费用，这可能要高得多。
返回
钥匙持有人协议包括要求雇员在雇主要求退回钥匙时退还钥匙的条款，因为雇主拥有钥匙。如果公司决定终止雇员，或指派他到另一栋大楼工作，则雇员必须将钥匙退还给钥匙持有人协议指定的人员或部门。如果员工在公司向其提供密钥时发布了密钥存款，则员工在返还密钥时会收到该存款。如果密钥持有人未在协议规定的时间段内退回密钥，则协议可声明密钥持有人必须支付密钥更换费用以及锁定更换费用。
