如何筹划筹资活动

Anonim

筹款者真的是一个双赢的局面。人们喜欢参与帮助他人的活动 - 有价值的个人或者从这些努力中获益。筹集资金有很多理由,筹资者的种类也很多。筹集资金需要仔细组织。但如果你有一个明确的计划,钱就会流动。

定义原因。明确您的目标,并确定谁将获得您筹集的资金。例如,如果你想为乳腺癌筹集资金,可以缩小你在国内特定地区为乳腺癌研究筹集资金的范围,或为患绝症的乳腺癌患者家庭筹集资金。

与国家或地方组织联系。它将帮助您为您的事业创造更多的意识,它还可以为您提供经过时间考验的筹款创意的既定指南。

决定筹款人的类型。信件活动便宜且易于编排。您可以计划一个低调的活动,如煎饼早餐,洗车或烘烤销售。或者您可以举办大型活动,如拍卖,赌场之夜或跑步/散步。最后一个需要大量的计划,时间和精力 - 有时需要钱。

设置日期。提前选择一个足够长的日期,为您提供充足的准备时间。注意当地和/或国家事件以及假期的冲突。或者在一年中的重要日期或时间协调您的活动。例如,在皮肤癌宣传月(5月)期间为黑色素瘤研究募集资金。

得到帮助。召集志愿者并利用他们的专业领域和/或联系。如果事件规模需要,请仔细委派,建立委员会和小组委员会。定期召开会议,监督准备工作的进展情况。

保护扬声器或选择获奖者。选择与您的组织或事业有关系的人,或者会添加魅力或紧迫感的人。考虑一位备受瞩目的商人或名人。

设定预算。制定预算,将运营成本保持在最低水平,这样您就可以获利。估计出勤率,装饰成本,茶点,印刷,邮寄费用等。设置couvert(每人的费用)然后是票价。

获得种子资金。要求企业,从妈妈和大型企业到大型企业,承保活动的某些方面,如场地租赁,广告,节目,邀请和音乐。要求以实物形式捐赠食品和饮料,以换取广告或计划中的列表。为每位捐赠者提供一封信,表明礼品的性质,现金价值和免税信息。

选择合适的场地。与狮子会,美国退伍军人协会,市政厅,画廊,学校和教堂建立联系。查看餐厅和餐饮大厅。尽可能提前预订场地,并要求提供非营利性折扣。请联系当地执法部门,了解公共场所可能需要遵循的程序。确定安全和责任保险的必要性。

创建邀请。应邀请,获奖者名称应突出,委员会成员应列入名单。包括减税信息,组织描述,赞助商和捐赠者。邀请记者和摄影师参加您的活动进行宣传。