赞助商可以通过提供财务支持或捐赠用品或其他商品来使您组织的计划和活动受益。当您要求公司或企业提供赞助时，请务必写一封信，明确询问您的组织需要什么。在撰写正式请求之前，组织考虑如何公开承认赞助商也是关键。
列出所有潜在赞助商，并确定您要提交赞助信的那些人。
通过查找总经理或公司所有者的姓名，了解赞助信应该发送给谁。一些公司有一个特定的人审查所有捐赠请求。
通过清楚地概述完成活动所需的耗材以及帮助您的活动取得成功的财务需求，概述您组织活动的需求。
输入您要发送信件的日期。换句话说，如果您提前写信，请使用您计划实际邮寄该信件的日期。
输入您要联系的人的姓名以及该人的邮寄地址。
写下您的组织的描述，包括它的成立时间和公司的使命。描述您要求资助的事件，包括事件对贵公司的重要性。包括活动的日期和时间。描述谁将出席以及您期望的宣传。
如果他们能够以任何身份赞助活动，请明确表示您的组织将感激不尽，请求公司的赞助。
提供您可以为公司提供的内容的详细信息，以换取他们的赞助。这应该包括公布公司在年度报告和/或新闻通讯中的贡献，以及在您组织的网站上宣传它们。也许它会在实际事件中包含一些标志或识别。
请关闭这封信，感谢他们抽出时间审核您的赞助请求。
输入您的姓名，地址和电话号码。
签署您的全名，并在您的组织中包含您的职位。
通过在商业大小的信封中发送信件来准备信件，并确保有适当的邮资。如果您有活动手册，您可以选择包含潜在赞助商评论的副本。
