无论您是一个人的团队还是一个成熟的公司，拥有办公程序和指导方针都是为您的企业制定一些基本规则的好方法。这不仅可以帮助您完成日常任务，而且还可以帮助您的新员工在入职时和您的老员工在需要检查行政事务时。
制定指南并使其可访问
为21世纪的办公室制作手册是一个很好的起点。办公室手册应包括业务重要方面的流程和程序，并应提及联邦，州和当地就业法中的任何值得注意的要点。包括休假政策，非歧视性政策和工人赔偿的信息。
这也是您可以包含公司使命，愿景和核心价值的地方。这些可以帮助企业中的每个人保持正轨并朝着同一目标努力。它可以包括员工行为，着装规范，吸烟，办公时间，薪酬，促销和福利的指导方针。通过在线和印刷提供每个员工的手册。复制所有员工并要求他们签署一封确认信，说明他们已经阅读了准则并理解了这些准则。
注重21世纪办公室的技术
在21世纪的办公室中，将技术整合到您的指导方针中非常重要。无论您在哪个行业工作，技术在办公程序中都发挥着重要作用。许多事情都是在电脑和智能手机上完成的。决定贵公司是否允许出于个人原因使用办公室技术以及您的安全措施。员工是否可以在工作时使用手机？通过建立这样的规则，您将能够在它们发生之前澄清任何分歧。
为每个角色或部门创建指南
根据您的业务，您可以选择为每个部门或公司中的每个角色建立程序。例如，如果您有制造部门，他们的程序无疑会与您的销售部门和营销部门有所不同。通过为您的业务的每个领域写下日常程序，您将更快地帮助新员工，并且能够在他们忘记如何完成某项任务时指导经验丰富的员工。拥有一个参考地点也可以帮助您跟踪业务中的所有内容。一些拥有多层员工的办公室可能会选择包含一个组织结构图，这样每个人都可以从公司的整体情况中了解他们的角色。
保持沟通渠道畅通
只要需要包含新的重要元素，您的指南就可以更新。它们不需要一成不变。当您在办公室程序或办公室手册中添加任何内容时，请确保定期与您的员工沟通。此外，您的所有办公室实践都应该易于访问。如果他们有关于休假时间，手机使用，工人赔偿或任何其他现代办公室练习的问题，请确保您的员工知道他们可以寻求帮助的地方。
