公司的财务部门负责记录会计数据并创建报告，公司内部的经理 - 一直到CEO - 需要出于决策目的。信息技术或IT是指公司用于自动化这些功能和组织数据流以改善管理团队决策能力的软件工具和计算机系统。
企业资源规划
即使是非常小的公司也使用会计软件包来生成财务报告，如损益表和现金流量表。这种简单的IT形式允许小企业主节省会计时间并更及时地提供管理报告。中型和大型公司使用称为企业资源规划或ERP的更复杂的IT系统，这些系统是满足公司所有功能区域需求的软件模块组。正如其名称所示，ERP帮助公司计划资源的使用，这是财务部门监督的过程。
更快的信息流
IT系统允许公司链接组织内的每个部门。例如，可以共享制造，营销和财务部门生成的信息。此信息是实时可用的，这意味着只要在系统上创建该信息即可。访问它不需要大量的研究或手动工作。财务人员过去常常用于“挖掘”所需数字的时间现在可用于分析和解释信息 - 财务在组织中的主要作用。
定制报告
财务部门使用的IT系统具有报告生成功能，可加快生成管理报告的过程。系统提供一定程度的自定义 - 可以根据管理团队的特定需求配置报告。这些报告系统的自动化意味着可以快速创建例行生成的报告，例如每个月末生成的报告。管理层必须做出许多决策，时间至关重要。 IT系统满足了对快速，定制报告功能的需求。
合作
许多组织利用跨部门的协作努力，每个部门的概念都受益于其他部门的专业知识。财务团队担任组织内其他部门的内部顾问。当所有部门都使用集中式IT系统时，它会消除以前阻碍信息流动的障碍。该公司现在拥有一个所有团队成员都可以访问的集中式数据库 - 符合某些安全规则。对于拥有多个办事处或国际部门的公司而言，这种从全球访问相同信息的能力可以节省时间并提高效率。如果财务要求制造成本数据为即将召开的董事会会议创建报告，则运营人员可以按照财务部门要求和理解的格式快速传输数据。
更好的预测
更好的预测意味着产生预测，更准确地预测公司的财务业绩。财务人员需要访问深入信息，以创建描述组织实际工作方式的预测模型。通过访问公司所有部门的信息，可以更加轻松地进行准确的预测。财务有真实的信息，在创建预测假设时不必依赖猜测。
