在上一个纳税年度为您或您的企业工作的所有独立承包商必须以1099-MISC表格发送。此要求仅适用于承包商年内支付超过600美元,以及他是否在您的贸易或业务过程中为您工作的情况。换句话说,无论是为您的房屋进行景观设计的个人还是向您支付300美元的律师,都需要向他们发送1099表格,但是为您的企业提供财务工作并且支付超过600美元的会计师必须发送一个。
请拨打800-TAX-FORM(800-829-3676)联系美国国税局,索取空白的1099-MISC表格。您使用的表格必须在表格中嵌入特殊的IRS机器可读磁性代码,因此从互联网打印的副本将无法使用。 IRS办公室,CPA办公室或办公用品商店可能有一些供您使用。您需要为当年支付的每个独立承包商提供一份1099-MISC表格。
在1099表格上写下您的公司名称,营业税号码,承包商的名称和承包商的税号 - 可能是她的社会安全号码。在方框7中标明“非员工赔偿”,记录在一年中支付给该承包商的金额。
在纳税年度的1月31日之前邮寄或将1099-MISC表格的副本B提交给承包商。例如,2010年支付给承包商的费用应在1099-MISC上报告,并在2011年1月31日之前发送给承包商。复印件A用于IRS。
提示
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如果您是第一次填写1099-MISC表格,您可能需要咨询会计师以获得帮助。会计师还可以帮助您记住您可能忘记的其他承包商谁也必须发送1099表格。
警告
不正确,迟到的已发送和未发送的1099-MISC表格会对每个表单带来经济处罚。