发票是供应商随货物一起发送给买方的文件。它列出了交货中包含的物品以及欠它们的金额。声明是关于客户仍然欠账户供应商的最新报告。
意图差异
发票的主要目的是要求买方付款。发票还会通知买方采购订单中包含的每个项目的成本。供应商就买家欠特定金额的原因进行了沟通。声明的主要目的是迫使买方在账户上进行付款。虽然声明中包含最近的费用，但它还会通知买方仍欠之前购买的金额。
发票元素
典型的发票包括与特定订单相关的许多元素。发票顶部包含一个标题，其中包含发票标题，供应商的联系信息以及客户名称和编号。它还有一个发票号码用于跟踪目的。购买日期，产品名称，产品编号，数量订单和每单位成本按订购的每种商品逐项列出。所有购买物品的小计，销售税金额和最终总金额通常显示在发票的底部。它还包含付款条件和付款地址的信息。
声明元素
声明通常不像发票那样复杂或详细。它显示了在报表期间记录的每笔交易的日期。有些公司仅在报表中包含未付金额，而其他公司则显示特定时期内的所有交易。每张发票的发票编号和发票总额在报表中逐项列出。此信息允许客户将对帐单上的已付和未付发票与发票和收据进行匹配。声明还包括付款条款和汇款信息。
日期和付款
发票通常包括订单处理或发货的日期，以及付款的到期日。声明有一个“声明日期”，即声明最终确定并发送给买方的日期。会计师Harold Averkamp建议，买家最好在发票到期时支付余额，而不是等待报表。有时会在处理付款之前发出声明。因此，通过持续支付发票，您可以避免在声明到达时是否已支付余额时出现混淆。
