当您举办俱乐部会议时，您会立即与所有俱乐部成员沟通，计划未来的俱乐部活动并做出重要决定。要有效地运行会议，您必须有条理并制定计划。会议主持人在整个会议期间维持秩序，同时处理会议议程上的所有主题。
提前做好准备。确定您的会议目标是什么，并制定具体的行动计划以实现这些目标。列出您将要解决的主题，并复制此列表以分发给俱乐部成员。
营造温馨的氛围。在会议之前提供茶点，并在俱乐部会员进入会议区时播放轻柔的音乐。这将营造一种氛围，鼓励会员在会议开始前放松和社交。
准时开始。在计划开始前五分钟发布公告。当俱乐部成员找到座位时，分发会议议程的副本。这允许俱乐部成员在您准备开始时审查议程。
介绍新的俱乐部会员。破冰会议是引入新会员的最佳方式。让他们说明他们长大的地方，他们去哪里上学，以及他们为什么决定加入你的俱乐部。
查看上一次会议的会议记录。这会提醒俱乐部成员在上次会议期间采取的行动，并使新成员更好地了解当前的会议主题。
继续完成任务。始终遵循会议议程。如果有人想讨论一个不在你议程上的话题，可以在另一张纸上写下这个主题，并在下次会议期间解决。
留出时间回答问题和答案。俱乐部成员可能会有疑问，因此请准备回答他们。请有问题的人举手并分别致电每位会员。这也是鼓励俱乐部成员为未来会议提出建议的好时机。
按时结束。具有特定的结束时间有助于使辅导员保持正轨。如果俱乐部会员有其他问题或疑虑，请在会议结束后邀请他们与您交谈。
