宗教性非营利组织需要章程来确保组织顺利运作,并帮助防止有害论点。章程规范董事会,官员,会议,金融组织和其他重要的执行主体。非营利组织受国家监管,因此教会章程必须遵守州法律。慈善组织也经常向国税局申请501(c)(3)免税资格,并且必须合并以获得这些福利。
组织
召开董事会会议以批准章程和其他正式文件。花几分钟的时间。
批准官方文件,如公司章程和非营利地位申请。解决有关教会使命的问题;免税申请需要目的和目标陈述。
授予官员。官员是组成非营利性公司签字人的总裁,副总裁,秘书,司库和其他官员。他们的身份,职责和更换程序对于记录非常重要。
讨论教会董事会。章程概述了董事会成员的最低和最高人数,他们的任期限制和赔偿 - 或个人责任限额。检查州法律,以确保您符合州法规委员会的最低要求。
会议和会员
参加董事会会议。会议中列出了会议,紧急和远程会议,法定人数和委员会的数量。法定人数是指出席投票或举行会议所需的董事会成员人数。请注意在董事会会议中讨论哪些主题以及讨论的频率。主题可能包括员工更新,财务更新和服装驱动等会众活动。还概述了消除板参数的规则。
指定董事会成员和高级职员与您所服务的会众的成员之间的差异。
描述会众成员是谁以及属于你的教会需要什么。详细的捐赠程序,例如教会将收到捐款以及如何利用捐赠。还讨论了会众的投票权和其他权利。
会众和部委
在你的会众和他们的程序中划定单独的部门。有些教派更关注穷人或妇女的事工,有些教会开办了一所学校。每个单独的问题都需要自己的定义和程序文档,即使它只是简单地概述了该部门的单独章程存在。
列出教会的资产,例如其财产,土地,汽车和符合州规定的组织。州法律通常要求将教会纳入自己的土地。
记录章程修改和维护的程序。这概述了所需的法定人数以及如何记录和引用变更。
如果有必要解散教会,请概述程序。处理资产分配,集会沟通和部长级沟通。
批准
由董事会成员投票批准章程。该批准合法地对文件进行约束,从那时起必须遵循所有记录的程序。
将批准的章程副本分发给每个董事会成员,并在官方记录簿中包含一份副本。
至少每三年检查一次章程,以确保您的教会和会众的成长和监管。