如果您正在为即将举办的活动或慈善事业寻求捐款，公司有时可以提供帮助。让公司支持这一事业的最常见方法之一是写得很好的商业信函。如果您决定给公司写一封捐赠信，请确保您正确地解决，以便尽快落入正确的手中。
如果可能，请致电公司的主交换机，找出处理公司捐赠的部门的名称，以及该部门的主要员工的全名。找出该员工的正式职称以及该员工所在公司分支机构的确切地址。您也可以在公司网站的“企业倡议”，“社区关系”或“社会责任”下找到此信息。
在商家信函的顶部输入日期。略过一行，输入您已识别的代表的姓名，部门名称和办公室的完整地址，也称为内部地址。如果您没有姓名，请写信给“准企业捐助者”或“社区关系代表”。
解决给指定代表的信的问候。在向代表发言时使用连字符; “亲爱的史密斯女士：”是一个正确的介绍。如果您没有联系人姓名，请使用收件人地址行中使用的相同标题。
提示
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在撰写捐赠者请求函时，不惜一切代价避免引用“可能涉及的人”，因为这会降低其在公司获得正确接收者的可能性。
不要只联系一家公司 - 给可能对您的事业感兴趣的许多不同公司写信。
