如果您曾经阅读过组装或操作新购买的手册，并且比起步时更加困惑，那么您并不孤单。即使是经验最丰富的专业人士，技术写作也很难。但是，在撰写技术报告时，重要的是要包含相关主题，清晰简洁，并组织您的信息，以便读者能够轻松理解。
选择主题
人们通常在进行某种研究时编写技术报告，并且需要将结果呈现给特定的受众。这项研究可能是实地研究 - 调查，访谈和观察 - 或书籍研究。无论您所做的研究类型如何，您都无法分享您收集的所有信息。在“关于撰写技术报告的一些建议”中，巴尔的摩郡马里兰大学的Alan Sherman建议您的报告应该集中在显示您的研究主题有趣且重要的重要发现。如果必要，您还应该包括研究设计和建议等要素。
清晰简洁
人们不会阅读华丽的语言或图像的技术报告。相反，人们阅读技术报告是因为他们正在寻找特定类型的信息。撰写报告时要清晰简洁。考虑一下您的受众和目的，并以最能让读者理解您想要传达的内容的方式撰写。例如，如果您知道许多会说英语作为第二语言的人会阅读您的报告，请避免使用陈词滥调和习语。在可能的情况下，切断单词，句子和段落，您不需要报告您收集的信息。
组织您的信息
组织在技术报告中至关重要。无论您是撰写操作方法文章还是工作场所财务报告，杂乱无章的信息都会使读者难以使用该信息。受众和目的会严重影响您整理报告的方式。您的受众已经了解该主题的内容将决定您是否需要在具体细节之前包含背景信息。如果您的报告的目的是证明使用资金或倡导采取行动的合理性，请以提案或申诉结束，并围绕您对此操作的支持组织报告正文。撰写如何打字的个人需要确保按照时间顺序排列步骤。
引用外部来源
由于信息技术报告经常揭示研究结果，因此您可能会在文本中引用其他人的想法。无论您是引用还是解释这些来源，您都需要引用它们来给予信任。如果您正在编写工作报告，可能会建议使用脚或尾注来引用此引文。但是，如果您正在为学校撰写报告，您的老师或教授通常会要求您使用现有的引用方式，如现代语言协会或美国心理协会风格。
