如何撰写一份好的安全报告

安全报告是指在特定时间段内发生的事件的简要历史记录。这些报告用于记录影响某人或某事的创伤事件。由于这些事件的严重性，需要对初步调查以及撰写报告给予很多关注。在撰写一份好的安全报告时，你永远不会过度训练。

你需要的物品

检索安全报告表单，黑色墨水笔和字典。以粗略的草稿开始报告是个好主意，因为如果报告有错误，报告通常是不可接受的。如果发生一些语法错误，你可以通过在它们中画一条线来划掉单词。永远不要使用Wite-Out。

仔细填写通常位于报告页面顶部的所有“详细信息”框。它们包含诸如日期和时间，事件类型，事件发生地点，受害者和证人姓名，受试者描述，被盗或受损财产以及是否通知紧急服务的信息。如果框不相关或您没有相应的信息，请在框内写上“N / A”或“UNK”。

在“叙述”部分写下您的事件摘要。确保您完整地记录“谁，什么，何时，何地，如何以及为什么”。始终只用所提供的事实清楚客观地撰写报告。

不要使用情绪激动的词语或意见。但是，如果绝对必要，您可以记录个人所犯的诽谤或威胁。记录您的安全团队以及所有其他相关人员采取的所有相关行动。

通过将“报告结束”作为您的最后一句话来完成报告，这样其他任何人都无法篡改您的文档。确保在页面底部签名并注明日期，使其成为官方文档。

本文的编写好像是一名安全人员正在撰写安全报告。在键入计算机生成的表单时，也可以使用与编写报表相同的基本步骤。唯一的区别是你会使用计算机的拼写检查功能检查你的拼写。

您的报告不仅可以在法庭上使用，您的安全说明也可以传唤。如果您保留笔记，请确保您可以轻松阅读您所写的内容，并将其与报告中的事实相符。如果您没有清楚地写出事实，您和您的安全公司很容易在证人席上失去信誉。