对于想要保持成功企业的人来说，“用文字书写”这句格言是一个简单而重要的教训。与员工就任何主题进行沟通的有效方式是通过精心编写的备忘录。无论您是通过电子邮件还是打印副本，您都可以立即将您的信息传达给大型团体，毫无疑问您的意图。
你需要的物品
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主题标题
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要联系的要点清单
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收件人地址
如何给员工写备忘录
对于您的标题列表，备忘录的目的是谁，来自何处，主题和日期。这是一个例子：
TO：FROM：RE:(或主题）日期：
备忘录的正文应说明你的目的。要直截了当。
包括任何目标或政策的具体截止日期。请记住，此备忘录将作为您意图的重要记录。
任何后续行动都要提供您的联系信息。确保您的员工有机会明确任何主题。
通过组电子邮件或打印副本将备忘录发送给收件人。只要有可能，您也应该在休息室，电梯或门上张贴备忘录，以确保每个人都能看到它。
提示
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少即是多。如果您能用较少的单词传达您的信息，它将对您的员工产生更大的影响。对于较少面向商业的备忘录，例如派对邀请或公告，您可以使用彩色纸来获得乐趣。
