如何保持小企业的记录

如果您经营的是小型企业，则需要保留记录以保持公司地位。即使您选择不合并您的小型企业，保留业务记录也是有意义的。如果您想要出售您的业务或跟踪您过去所做的事情，则需要提供数据以供参考。以下是如何为小型企业保留记录。

你需要的物品

购买两个三环活页夹和索引标签。您将使用一个活页夹作为您的正式记录（国务大臣办公室为维护您的企业的公司状态所需的记录），另一个用于日常业务记录。

研究需要在官方活页夹中维护哪些记录。请访问国务卿网站，查看法律要求的记录清单。大多数州要求在官方活页夹中保留至少以下记录：公司章程或组织，会议纪要，决议，证书和公司印章。

确定需要保留哪些附加记录。这些记录将保留在第二个活页夹中。以下是应保留在记录活页夹中的记录示例：*会计记录申请和许可公司签订的合同公司持有的保险政策会员证书所有成员或股东的姓名和地址及其利益官员的姓名经营协议或章程及任何修订股票交易*国家申报（如年度报告）

标记索引选项卡。为每个活页夹中保留的所有记录创建索引选项卡。

将记录放在相应的索引选项卡后面。对所有文书工作进行排序，并将业务记录放在每个相应的选项卡后面。对索引选项卡进行字母顺序排列将使您更容易找到所需的记录。

记录业务决策。为您的小型企业制定的每项决策和交易创建纸质跟踪。保留业务决策的书面记录，包括正式会议的会议记录和在日常公司管理中做出的决定的非正式记录。请务必记录所有记录。

保持记录最新。设置粘合剂只是第一步。您需要保持最新信息，保持至少三年的成员或股东决议。

如果您未能为您的小型企业保留足够的记录，您的企业可能会面临失去公司地位的风险。