如何举办筹款鸡尾酒会

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Anonim

大大小小的慈善组织都会因为要求支持者参加聚会而受益。组织鸡尾酒会筹款活动可以提高意识并同时筹集资金。从小型现金酒吧活动到今年的盛会,计划您的筹款活动获得成功。

主题或不主题

慈善鸡尾酒活动有各种形状和大小。与您的员工和志愿者合作,清楚地了解您的目标。主题活动可以像黑色领带一样简单,也可以像化妆舞会一样复杂。以酒吧为基础的筹款活动可能包括品酒,啤酒样品,香槟酒或全酒吧。假日鸡尾酒会可能是与圣诞老人帽子的黑色领带。以夏季为主题的盛会可以融入Mad Hatter茶会的概念。您的概念决定了您想要提供的食物,饮料和娱乐类型,因此您可以确定要追踪的赞助商。

要求捐款

筹款的核心是问题。根据您筹款鸡尾酒会的类型,您将要求捐赠食品,饮料,娱乐和广告。如果您想要啤酒和葡萄酒,请务必向当地啤酒厂和葡萄酒制造商咨询,并在此活动中提供样品。向音乐家们询问捐赠表演的情况。当地餐馆有时会在鸡尾酒活动中提供样品作为部分捐赠,部分营销为他们的业务。接触媒体和网站,看看他们是否会考虑成为该活动的品牌赞助商,以换取宣传活动。根据您所在地区的酒类法律,酒类经销商有时会进行促销活动,以便他们捐赠。问每个人并问大问题。如果您被拒绝,请感谢潜在捐赠者的时间并转移到下一个潜在的捐赠者。

预订场地

如果您的组织或慈善机构没有适合举办鸡尾酒会的空间,您需要找到一个位置。列出您理想的地方,并询问他们是否可以容纳您。请他们捐款或降低费率。独特的地方,如植物园,游船或社区剧院,有助于为您的活动提供兴趣,因为他们提供自己的平局。餐厅和夜总会可能为您提供私人房间。许多酒店还有宴会厅。但要小心选择适合您合理期望娱乐人数的场地。

预算和价格设定

现在您已经捐赠了商品和服务,您可以确定需要花多少钱来补充食品,饮料,装饰和广告。一旦您清楚了解食物,饮料,场地和娱乐的费用,就要确定您将在装饰和广告上花多少钱,包括打印成本。将所有这些总数除以您确信可以出售的门票数量。结果数字是您每人参加的费用。如果您正在销售门票,您将需要考虑将该数字加倍以确定门票价格。如果您只是在做现金吧,这个数字可能是您的平均饮料成本。考虑您希望筹集的金额,尽可能减少预算,并专注于销售您的活动。

营销和销售门票

如果您要卖票,请向您的员工,志愿者和赞助商询问所有帮助销售活动的门票。充分利用社区中的每个免费社区日历选项,并在整个社区中进行打印。联系您所在城镇的媒体和网站,并要求他们提及您的筹款活动。赠送免费门票。提出传单,如果符合您的预算,请尽可能做广告。

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