会计资产负债表提供公司在特定时刻的整体财务状况的快照视图。但如果资产负债表没有正确完成，由于交易记录不正确，那么整个资产负债表将给出错误的财务状况。租赁交易信息可以在资产负债表上以多种方式记录，因此了解租赁情况对于准确报告至关重要。
确定租赁是资本租赁还是经营租赁。您可以通过查看谁有权决定租约结束时车辆或其他租赁物品会发生什么来做到这一点。是你还是租赁公司？如果您可以选择在租约结束时以少量费用购买租赁物品，那么您有资本租赁，这将在资产负债表上以不同于经营租赁的方式记录，如果您没有购买选项 - 例如，租用办公空间。
如果您正在记录资本租赁交易，则从资产负债表上的资产栏中扣除租赁购买价格。资产栏应有一个标题为“自动租赁”（如果汽车是租赁物品）或“租赁购买”的条目。
在下一页，在资产负债表上记录租赁购买价格，减去任何预付定金，收到的以旧换新金额和利息计算。责任专栏应有一个标题为“自动租赁”或“租赁责任”的条目。
通过记入租赁付款的负债列来记录每月付款交易，然后记入资产栏。资产栏上应该有一个“银行存款”标题，旁边是该帖子的特色。
按照此程序每月正确记录经营租赁交易：将资产负债表上的资产栏记入“现金存入银行”旁边，并扣除应付的商品和服务税（GST）。
提示
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在进入资产负债表或正在准备的任何其他会计报表之前，请确保您已确认经营租赁与资本化租赁之间的差异。
警告
不正确地记录会计交易会对您可能的商业贷款或与银行家，董事会成员和投资者的扩张努力所需的最终财务报表产生负面影响。
