企业必须保持准确的采购，支出，欠款和其他会计因素的记录。传统上，企业手动跟踪会计记录，这可能是耗时且昂贵的。随着企业越来越多地转向计算机化的会计系统，您可能会开始怀疑这是否是您企业的正确财务决策。了解计算机会计的利弊，以确定它是否可以帮助您的业务增长。
准确性
计算机会计减少了人为错误的余地，减少了错误，提高了跟踪业务财务的准确性。由于计算机执行基本的会计功能，因此简单的人为错误导致严重的会计问题的可能性较小。准确性是计算机会计的主要优点之一，因为公司必须依靠正确的计算来做出明智的商业决策。
访问
增加访问是另一个与计算机化会计相关的专业人员。拥有准确，可追踪的记录可提高外部投资者和业务合作伙伴的信誉;公司可以通过共享链接，密码或电子文件安全有效地与相关方共享选定的记录。可以轻松共享来自众多公司部门的数据，以便在决策过程中提高透明度并获得更多信息。不止一个人可以查看和操作计算机化的会计记录，而没有制作敏感财务文件的多份副本所涉及的风险。
问责制
计算机化会计的另一个职业是加强问责制。当会计文件被保存并以电子方式备份到外部硬盘驱动器或场外计算机系统时，记录将在火灾，洪水损坏或清洁狂潮中被破坏或丢失的风险较小。维护良好，准确的业务记录可以在审计期间节省您的时间和金钱，因为信息应该随时可用。
范围
然而，计算机化会计有其局限性。与计算机化会计相关的一个问题是，虽然软件程序可以配备对财务记录进行复杂的评估，但您仍然需要精通业务的人员，他们了解软件及其功能，足以授权报告。当人类仍然必须将数据输入所需的字段时，准确性仍然是个问题。尽管设计用于捕获错误的软件机制，但错误的逗号或小数点可能会导致严重的会计错误。
钱
与计算机化会计相关的另一个问题是购买足够的计算机和会计软件是昂贵的。与熟悉该软件的训练有素的会计师的高成本相比，通过长时间支付员工手动记录会计信息而节省的资金很容易丢失。软件公司经常推出新的，更新的会计系统，这些系统价格昂贵，但由于旧版本中容易受到系统漏洞或黑客访问的影响而被认为是必要的。
