如何提高商务写作技巧

在拥有或经营企业的几乎任何方面都需要商业写作技巧。无论您是为拟议的广告活动撰写营销副本，还是向可能的客户发送提案信，您的技能必须既敏锐又专业。自从几十年前写的商业信函陈词滥调以来，商业写作已经发生了变化，但它仍然遵循一些基本规则。提高您的商务写作技巧，最终可以提高您的业务成功率。

经常练习你的商务写作技巧。这是保持对英语强有力掌握的唯一经过验证的方法。即使在发送电子邮件或临时办公室备忘录时也要使用良好的商务写作技巧。请记住，您发送的每种类型的信件都应该具有商业礼仪和专业知识。

通过两种方式之一了解商务写作技巧。参加商务写作的在线课程。许多学校提供在线版本的研讨会和课程，其中包括商业写作。一个名为eLearners.com的在线场所提供各种写作程序，包括商务写作。查看当地学校的成人教育课程，因为他们经常提供商务写作技能的夜间课程。有许多优秀的书籍可用于提高您的商务写作技巧。在当地书店或图书馆领取一份副本，并将其用作教程。一些推荐书籍包括Kenneth W. Davis撰写的“麦格劳 - 希尔36小时商业写作和交流课程”，Jack E. Appleman撰写的“成功商业写作的10个步骤”，Maryann Piotrowski撰写的“有效商业写作”，以及“商业作家手册”，第八版“由Gerald J. Alred，Charles T. Brusaw和Walter E. Oliu撰写。所有这些书籍都可以在Barnes and Noble和Amazon.com上找到，并且应该可以在当地的公共图书馆找到。

在撰写商业信函或提案时请注意读者。商业作家常常构成他认为必须写的东西，而他应该问读者想要听到什么。他是否想了解您的业务历史以及它是由家族拥有和经营的事实，还是她更愿意阅读有关可靠事实和数据的事实？

永远不要仅仅依靠拼写检查来捕捉拼写错误。虽然它确实捕获了大多数错误拼写的单词，但它不会在你的信件的实际措辞中发现错误。

在提高商务写作技巧时，不要忽视电子邮件。请记住，每当您点击电子邮件程序中的“发送”按钮时，另一端的某个人将收到您所写的内容。电子邮件是工作场所中的常见做法，但往往被低估了业务的代表性。尽管通过电子邮件进行商务写作可能不够冗长或详细，但仍应值得阅读，并提供简明扼要的信息，包括业务的正确联系信息。使用电子邮件时，很容易变成会话而非商业。一定要使用专业的语气和专业的格式。确保您在电子邮件中写的任何内容都适合任何人阅读。互联网并没有提供很多关于你的话可能结束的保证！复制甚至盲目复制其他人使用电子邮件时要格外小心。一个小错误可能会把信息放在坏人手中……甚至可能是其中很多人。

经常了解商业写作的最新趋势，并及时了解良好的语法和完美的拼写等经过验证的真实方面。趋势包括提供链接（如果有）作为您的计划，数据，提案等的备份，即使是在硬拷贝的商业信函中。在以数字方式发送商业信函时，预计会有实时链接。您的商务写作技巧可能是一个很大的障碍，甚至可能作为攀登企业阶梯的手段，因此必须以最好的方式代表业务。这不会留下任何错误，包括任何不那么精致的写作。