记账经常与会计混淆，实际上是非常不同的。簿记是会计的必要组成部分，对每个企业甚至大多数人来说都很重要，无论他们的收入和支出如何。簿记本身不会创建会计和/或财务报表，但它确实显示来自企业或家庭环境的传入和传出资金的“流程”。
误区
术语“簿记”和“会计”通常可以互换使用 - 并且不正确。簿记通常是将业务交易实际记录到您的会计账簿和记录中。这些记录用于执行会计功能，提供分析和关键信息，并作为企业或个人财务报表的基础。
事实
簿记是将业务或个人预算的单个交易物理记录到正确帐户中的过程。收入现金可能来自销售，个人补偿，贷款，投资或其他来源。应识别和分类收到的现金的来源。同样，转出的现金可能涉及经营费用，贷款支付，支付给股东的股息以及对员工的报酬。识别，分析和/或呈现这些记录的图片以显示一段时间的财务活动结果不是簿记的责任。记账的责任是将所有交易记录在适当的账户中并保持平衡。
风险因素
由于所有簿记都是作为“剪切和粘贴”过程，纸和笔，或直接进入软件，因此始终存在错误的现实。即使是最好的簿记员也会犯错误。将输入错误的数据或“发布”到不正确的帐户。这些结果可能会向您或对此错误信息做出财务判断的第三方显示错误信息。为了最大限度地降低这些风险，许多企业每年都会安排“审核”。合格的第三方将审查和分析所有簿记条目以及从这些记录生成的会计报告，以验证所显示的结果报告和财务报表是否正确。
效果
历史事实往往对未来的发展产生重大影响。考虑一下与当代情况相关的陈旧陈述。 “继续做你一直做的事情，你将继续得到你一直得到的东西。”如果你正在做的事情运作良好，那就继续吧。如果结果不是您想要的，您必须更改某些内容。簿记会生成信息以显示您的操作和决策的结果
意义
使用簿记结果，最终将会计结果作为成功的路线图是无可争辩的。通过准确的簿记绘制的图片显示了您的情况，因为它确实存在。当这张照片令人赏心悦目时，你可以看看镜子里的脸，并向你看到的人表示祝贺。如果数字引起您的关注，请分析结果并采取措施纠正，更改，修改或消除导致不可接受结果的那些组件。通过以描绘近期历史图片和未来结果指标的格式显示事实，簿记提供了哪些行动有效以及哪些行动没有起作用的线索。
