企业组织研讨会，向员工，客户，投资者和业务合作伙伴提供培训或信息。组织者使用一系列演示活动，包括讲座，主题演讲，问答环节，圆桌会议，分组会议，视频和幻灯片，以吸引观众并实现他们的目标。
研讨会目标
研讨会目标决定了演示活动的选择。例如，在培训研讨会中，演示者可能希望开发知识或理解某个主题。幻灯片或视频以及突破或问答会议支持的讲座将是一项适当的活动。如果目标是培养技能，演示者还应该包括演示。举办研讨会以传达重要信息，例如新产品公告，财务结果或合并，应包括主题演讲，圆桌会议和问答环节。
讲座和主题演讲
最基本的演示活动是主题专家的讲座或讲座。如果研讨会中有许多演示者，有些人可能会做主题演讲。主题演讲是涵盖最重要主题的演讲，通常由高级管理人员或主要行业人士提供。虽然讲座和主题演讲传授信息，但它们是一种单向的沟通形式，并依靠有能力的演讲者来吸引观众的注意力。
扬声器支持材料
幻灯片，视频和其他视觉辅助工具（如活动挂图和图表）可帮助演示者解释复杂概念或使数据更清晰。幻灯片应该简单而整洁，以便观众收听演示者，而不是在屏幕上阅读信息。 Apple Corporation建议将短视频放入较长的演示文稿中以吸引观众的注意力。
分组会议
推出分组会议可增加观众参与研讨会，有助于加强演示内容，并为组织者提供研讨会的即时反馈。小型团体在主会议室内外的不同区域举行会议。他们讨论演示文稿的内容，并向其他观众报告他们的观点。例如，向销售人员展示新产品的公司可能会要求销售代表讨论并提出在分组会议期间向客户展示产品的方法。
圆桌会议和问答会议
在研讨会期间组织圆桌会议使听众有机会听取不同专家讨论重要主题的意见。理想情况下，参与者应来自不同的背景或持有相反的观点，以给观众一个平衡的视角。通过引入问答环节，受众可以从自己的角度了解有关主题的更多信息。组织者可以在每次研讨会结束后邀请来自场内的问题，或者要求观众在研讨会之前提出问题，主持人在一次会议期间回复。第一种方法有助于在观众和演示者之间建立对话，但如果问答环节超限，可能会导致研讨会时间出现问题。
