海关和边境巡逻队是国土安全部的一个分支，负责将武器和恐怖分子赶出美国。此外，他们还负责执行将禁止和限制物品带入该国的法律。您可能会写信给海关，以回应您收到的通知，禁止您的香港阿姨送您参加婚礼的陶瓷餐具。接触海关的其他原因包括有关将您的宠物带到边境或想要进口药物的问题，因为它在互联网上比在当地药房便宜。无论您致函海关的原因，都必须遵守正确的商业信函格式。
给离你最近的海关和边境巡逻办公室打电话，找出你应该向谁发信。例如，如果您想知道您是否可以从加纳之行带回非洲鼓，请询问谁负责该部门。记下此人的姓名和头衔。
按照商业信函的布局：返回地址，日期，内部地址，称呼，信函和结束。在字母的每个部分之间留出两个空格，而不是缩进。
如果可能的话，写在信笺上，因为它使你给海关的信看起来更正式。但是，如果您没有信头，请在左上角键入您的地址。留下两个空格，然后输入日期。
输入内部地址。这是信封上的相同地址。内部地址表示它是商业信函，而不是友好信函。
致敬一开始。写下“亲爱的”，这是军官的名字，并用逗号跟着它。 “亲爱的琼斯军官，”。
直截了当地告诉海关官员你为什么写作。 “我正在写信询问从日本进口汽车的规则和限制。”
保持你的段落和句子简短，并坚持到底。如果你开始一个新的想法，开始一个新的段落，并且不要忘记留下双倍的空间。避免使用连续句子，并且当小的句子也可以使用时，不要使用大字。用专业的语气写。
指出您想要采取的行动或打算做什么。在撰写关于收集物品的海关通知时，例如，“请注意，由于我目前不在城镇，我下周无法从罗马尼亚收集包裹。”
用“真诚”结束这封信，并注意它后面跟着一个逗号。留出签名空间，然后输入您的姓名。
把你的信留给海关一个小时左右。重读你的信，纠正任何拼写，语法或打字错误。
提示
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转到“打印预览”并确保字母间距正确。如果它在顶部成束，请添加一些额外的空格，使其在页面上正确居中。
