如何准备试算表

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Anonim

确定贵公司的预算是否有效运作的最简单方法之一是准备试算资产负债表。试算表是您平衡收入和支出的一种方式。使用笔记本和笔创建工作表,或使用电子表格程序在计算机上制作工作表。一些会计程序将为您创建试算表。

你需要的物品

  • 财务软件

  • 计算器

确定贵公司的借方。借方是资产或费用,包括库存现金,库存和房产折旧,如车辆和建筑物。这些项目将放在试算表的左侧。

查找您的信用的数字,包括负债,收入和权益。负债与费用不同,因为这是您尚未支付的欠款。

通过将项目分类到类别来创建试算表。例如,工资成本和保险费用可以在“运营费用”的标题下。避免超过五个或六个类别,否则会让人感到困惑。

列出工作表最左侧的类别名称,将类别中的项目名称放在后续行中,沿着页面向下运行。将类别标题放在粗体或全部大写中。

将数字借方金额添加到第二列,将它们直接放在标题旁边。然后将一列向右移动并以相同的方式插入信用额度。确保在括号中加上负数。

在工作表底部将相应的列添加(或减去)。这应该给你一笔借方总额和另一笔贷款。看到数字匹配。如果他们不这样做,请检查您的算术并重试,或咨询您的总帐以查看是否有任何错误。

提示

  • 要计算折旧,请将该属性的值除以它将持续的年数,然后再将其除以12以获得每月总计。

    在新月开始时创建工作表。

    您不必一次创建整个月的资产负债表。您可以每周或在任何时间点制作一个。