顶部日记帐分录的定义

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在会计方面,顶级日记帐分录是在公司层面记录的人工调整,通常是在为母公司及其子公司编制合并财务报表时。虽然这些条目可能有效,但它们通常用于通过缩小实际运营结果与向投资大众报告的结果之间的差距来使欺诈永久化。

合法和非法使用

有效使用顶级日记帐分录可能是将母公司的部分收入或支出分配给其子公司,以准确反映业务活动。但是,上方调整也可用于不当地减少负债账户,增加收入或减少开支。正在进行合并,收购或重组的公司特别容易受到欺诈性滥用高端日记账分录的影响。

变化不会流过

顶端条目通常不会显示为总帐的条目,这意味着它们不受标准金融系统控制的约束。这些条目不会流入子分类账,因此子公司的管理层通常不知道这些交易,也无法验证这些交易。

对审计师的建议

审计质量中心建议审计员在财务报告期结束后查找手工调整分录,包括顶部日记帐分录。然后,审计师应该考虑为什么要填写,谁做了,是否有权记录一个条目,记录条目和支持条目的基础证据。

设置内部控制

负责公司会计系统的会计师可以设置控制措施,以确保正确使用顶端条目。这些控制可能包括在生成最终财务报表之前直接从会计系统生成记录的最高端条目列表。另一个建议是,如果顶端条目是临时的,则将系统设置为自动反转它们。其他控制措施包括仅向一个或两个人提供系统权限以记录这些类型的条目,并确保高级管理人员在发布之前批准所有此类条目。

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