当公司向供应商购买商品和服务时，它会为购买发出采购订单（PO）。采购订单作为购买合同，包含具体的价格，数量，付款和交货条款。
定义
采购订单是企业用于请求供应或服务以换取付款的文档，通常设置为以后的日期。
类型
标准采购订单允许客户针对参考的采购订单编号订购一次，并且在完成特定产品或服务后，采购订单将关闭。站立或一揽子采购订单允许公司在延长的购买期内使用相同的采购订单编号多次订购相同的产品。
状态
开放PO状态根据与PO关联的购买活动而变化。 PO可以从打开变为关闭，取消，后退，不完整等，具体取决于所使用的系统。
意义
公司可以通过开放采购订单的总金额来快速确定其现金需求以支付预期收入。
注意事项
立即解决未解决的PO问题（数量，质量或价格差异）。未解决的问题会导致其他功能区域（接收，应付账款和客户服务）出现问题。
