当企业确定需要购买产品或服务时，有关要使用的服务提供商或供应商的决策是基于提案，提供商或供应商打算如何满足业务需求的书面摘要。企业通过使用RFP向其他公司征求建议。
鉴定
RFP是一份提案请求，这是一份正式文件，概述了公司对产品或服务的需求，并为潜在供应商或服务提供商提供了在提案制定过程中遵循的大纲。
特征
RFP包含有关项目，预算信息，截止日期以及将用于选择供应商或服务提供商的标准的详细信息。
来源
在某些情况下，企业会将RFP提交给企业已经过筛选的特定公司列表。其他时候，企业在专业期刊和报纸上刊登RFP。
大体时间
RFP提供了提交提案的截止日期，通常是自RFP签发之日起数周或数月。企业允许提案的时间取决于公司需求的紧迫性。
优点
RFP有助于确保为项目收到的每个提案都包含原始公司做出决策所需的信息。它还使该过程更加客观，因为它要求公司建立选择谁将赢得项目的标准。
