会计信息系统的好处

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Anonim

会计信息系统正在使用软件设计数据处理系统。它也可以手动完成。计算机化系统通过使用可编译财务,税务和工资单数据的软件使会计工作更容易。它可以执行其他簿记功能。系统收集并处理交易数据。然后,它传播管理层和公司利益相关者用于制定决策的财务信息。

效率

计算机化的金融信息系统在处理数据方面更快,更有效。使用扫描仪等硬件可以自动生成会计信息。这些信息几乎可以立即获得。诸如计算机之类的硬件的成本很低,并且便宜且用户友好的会计软件的可用性使得会计信息系统成为可承受的。计算机化的财务系统使用户能够通过点击鼠标迅速访问它。与手工一样,顺便说一下,由于一些公司希望同时保留电子和手工会计信息系统,因此用户不必经过一堆文书工作来定位他需要的信息。

成本效益

会计信息系统使得臃肿的财务部门的维护变得无关紧要。该软件完成了大部分需要多名员工的工作。会计软件可以记录和准备试算表等文件。期刊和分类账记录在计算机数据库中。还有一些软件可以执行计费预算和准备工资单等功能。会计信息系统有助于大幅削减会计人员的工资。

缺点

会计信息系统的好处显然是巨大的。但是,如果系统受到计算机病毒的攻击,还有一个缺点,例如丢失信息。当然,防病毒软件已经有所改进,但没有任何计算机或计算机系统能够100%免受病毒攻击。另一个问题是电源故障。发生这种情况时,如果未正确保存,信息可能会丢失。如果没有适当的内部和外部控制,计算机化的信息系统也容易出现欺诈。

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