“应计贸易应付款”不是合法的会计术语，而是两种会计定义的组合：应计负债和贸易应付款。应计负债和贸易应付款均为负债（债务），必须在您的资产负债表中进行核算并由您的应付账款部门监控。两者之间的差异是，应付贸易账款是贵公司在正常业务中购买的商品和服务所欠的金额。应计负债是购买的商品和服务所欠的债务;它们是在正常购买/支付过程之外发生的欠款。
关于应付账款
应付账款通常称为应付账款，是不含利息的开立账户。您可以为标准业务运营项目（如原材料，广告或法律服务）的应付账款余额。大多数应付账款应在一段时间内支付。三十天是应付账款的共同到期日，但您可以提前与供应商协商其他条款。
关于应计负债
应计负债（有时称为应计费用）是您的业务产生的费用，但尚未支付。据Investopedia称，应计负债的一个常见例子是工资税。雇主有责任支付联邦和州的工资税，失业税和社会保障。雇主全年拨出这笔钱，直到这些税款和付款到期为止。在实际交易之前，雇主支付工资税，资金存放在银行账户中，并被视为应计负债。请注意，应计负债与逾期付款不同。
不准确的条目的影响
非常重要的是，您组织中的应付账款人员，簿记员和会计师了解应计负债与贸易应付款之间的差异。美国专业Bookeepers研究所表示，未能正确记录这些条目会导致三个严重的会计问题。第一个问题是资产负债表上的低估负债。换句话说，公司可以欠供应商或国税局更多的钱，而不是它所知道的。下一个问题是低估费用。基本上，公司不会知道真正的运营费用，因此无法为未来预算。最后，资产负债表上的错误可能导致净收入和净资产的多报。换句话说，该公司认为它拥有的现金多于实际持有的现金。
典型的例子
如果您最近雇用了新的应付帐款部门员工，则应审核一些应付帐款和应计负债问题。支付给销售人员的佣金就是一个很好的例子。如果销售代表获得20％的佣金，并进行1,000美元的销售，那么200美元的销售额将由销售人员支付。此外，必须向政府缴纳工资税和社会保障金。金额因您所在的位置和员工的具体状态而异。但是，您的应付账款人员应该理解，1000美元的销售额，减去200美元的佣金（应计负债），减去75美元的未来税收（应计负债），净增加775美元。在775美元中，一些资金可能欠供应商或批发商（您的贸易应付账款）。
