联邦政府要求有雇员的企业从每位员工的薪水中扣除联邦收入，社会保障和医疗保险税。企业还必须根据每位员工的工资提供或“匹配”医疗保险和社会保障税额。在将工资税与员工的实际工资分开后，向员工发放支票以获得净工资金额，并将工资税预扣税存入联邦税务存管处。除了存入工资税之外，大多数企业还必须向国税局提交季度工资税报表。
确定必须从每个员工的工资中扣除的工资税金额。根据工资或工资的数额，每位员工将负责支付特定收入，医疗保险和社会保障税，这是通过将员工的工资乘以与其收入水平相对应的税率来确定的。有关税收，税率和预扣税的更多信息，请参阅“国税局出版物15，雇主税务指南”，该指南可在美国国税局的网站上找到。
通过合格的联邦税务存款处存入工资单预扣税。工资存款可以通过“电子联邦税收支付系统（EFTPS）”以电子方式进行，也可以使用IRS表8109-B邮寄或将付款交给授权银行。有关EFTPS系统和IRS存款表格的信息位于IRS网站上。
填写并提交“IRS表941，雇主的季度联邦纳税申报表。”此表适用于每年必须缴纳1000美元或以上就业税的企业。大多数企业都属于这一类。少于1,000美元的就业税义务的企业可以使用“IRS表格944，雇主的年度联邦纳税申报表。”这两种表格都需要有关您的企业所维持的员工数量以及该企业所扣缴的预扣金额的信息。一年或一季的过程。
在每个财政年度末或1月31日之前代表每位员工准备并提交W-2声明。雇主应使用“IRS W-2表格，工资和税收声明”记录支付给员工的工资总额，一年中的预扣款总额。在1月31日截止日期之前，必须向员工和社会保障管理局提供此表格的副本。
