对于任何组织来说，庆祝建筑的奉献精神是多年工作和规划的结晶。计划这次纪念活动有很多方法。享受创造性地决定哪些组件最适合您的活动所花费的时间。会有剪彩吗？午餐怎么样？你想要包含宗教成分吗？其中许多想法可能取决于您的预算，但值得探索。准备好一些准则后，开始规划过程。
提前几个月设定日期。在预计完成日期与您的建筑承包商协调。查看当地建筑法规 - 您可能需要签发入住证书才能在新大楼合法举办活动。如果您计划在整个社区举办庆祝活动，请查看其他团体或机构的日历，以免过度预订主要日期。
提前几个月准备好客人名单。通知邀请的VIP日期，让他们知道您将为他们预留停车位和特殊座位。估计出席的客人人数：仔细查看您的清单和人们出席的可能性。通常，客人名单越大，出勤率就越低。对于500位或更多客人的名单，25％的出勤率是初始估计值。膳食供应商是一个知情资源，用于估计将参加的客人人数。
提前几个月，邀请神职人员和其他发言人参加此项服务。
通过邮件将“保存日期”通知发送至整个访客列表，最多提前两个月。
尽早预订并与餐饮服务商见面。决定空间规划，菜单，设备需求，停车场，插花和服务人员。
预订设备租赁和服务。几个月前开始为每个人安排计划会议。这些可能包括设备（椅子，桌子，床单，舞台，音响系统和讲台），代客，花店，音乐家，打印机和摄影师。开始使用可能涵盖此事件的任何媒体。
活动开始前三周的邮件邀请。手写地址，如果可行的话。
提前两周与服务提供商重新确认并仔细检查所有细节。为活动当天制定详细的活动安排并分发给服务提供商。包括手机号码的联系信息。程序或服务订单应在活动开始前两周送到打印机。
活动前一天，为贵宾，神职人员和餐饮业者提供交通锥和预留停车标志的预留停车位。从打印机中取出程序/服务订单。接收租赁物品并开始设置。如有必要，请重新联系媒体成员并为他们预留停车位。
在活动当天，制定计划并依靠您雇佣的专业人员来完成他们的工作。
提示
-
设计致力于尊重建筑意图的奉献精神。例如，学生可以在新校舍的奉献中扮演有意义的角色，或者邀请客人在公共花园中心的奉献下扔野花种子。如果捐赠新建筑物的钱，计划在奉献前一晚为捐赠者举办私人“偷看”派对。
