在大多数商业交易期间，客户需要在购买商品或提供服务时付款。有些公司允许客户在事后发送付款，而其他公司允许客户随着时间的推移进行分期付款。这在大多数情况下运作良好，很少有企业与大量非付费客户有问题。但是，当出现客户付款问题时，企业必须采取适当的步骤来接收付款。最初的步骤之一通常是要求付款的信件。
将您的姓名或公司名称，地址，联系信息（如电话号码和电子邮件地址）以及日期放在页面的右上角。您可以使用位于页面顶部的公司信头，而不是键入您的信息，但您仍必须在右侧包含日期。
将客户的姓名，地址和帐号（如果适用）放在页面顶部的左侧六行。
在第一段中给出客户欠款。在这封信中加上一句话，如“这封信是要求付款金额（空白）”。告诉客户他应该发送付款的日期。
告诉客户她必须向您发送付款的日期。如果您愿意接受较小的付款或制定付款计划，请说明。
告诉客户第二段中继续未付款的后果。这包括费用，加息，诉讼或向收款机构汇款。
感谢客户的业务以及他在最后一段中及时关注此事。邀请他与您联系。在页面底部输入您的全名和职位。将您的签名放在您键入的名称上方。
