行政助理的简历必须反映出教育和经验的混合。现代行政助理不仅仅是简单地输入备忘录和接听电话。她必须高度组织，精通计算机，能够以友好，高效的方式与客户和同事打交道。
经验
任何简历最重要的方面是经验。虽然行政助理通常被认为是入门级职位，但有经验的人比新手更有吸引力，特别是在大公司。会议，约会，电话和监督许多员工的高层管理人员将需要知道如何在高压，高容量环境中工作的人。包括每个雇主，他们的位置和您为他们工作的日期。在每个雇主下添加三个或四个子弹点。描述您对每个雇主的责任和成就。例如，您可以描述如何创建交互式日历，从而为您的雇主腾出时间来投入其他职责。
教育
虽然有可能在没有大学学位的情况下获得行政助理工作，但拥有一个学位肯定没有坏处。如果您拥有公司所在地的学位，那就更好了。一个例子是拥有金融或会计学位的银行的行政助理。列出高中以上各级学历。包括您获得的任何学位以及您参加的任何额外学习或活动。
组织技能
行政助理工作的一个关键方面是保持井井有条。您不仅需要平衡必须履行的众多职责，您的最大责任还是平衡您的雇主。如果您的简历没有表明您的组织有序，那么您将很难获得录用。在简历的“技能”部分中，包括“强大的组织技能”。如果没有此项目，您的行政助理简历将无效。
计算机技能
大多数现代办公室使用当前的计算机硬件和软件。行政助理的简历应反映计算机的知识和经验，尤其是Microsoft Office。您应该熟悉的主要程序是Outlook，Word和Excel。如果没有特别提及这些计划或一般的计算机技能，将缺乏简历。合格的行政助理也将是一名高效的打字员，能够快速准确地生成备忘录和通信。如果你的简历没有表明你可以输入好，你会发现很难获得行政助理工作。
