商业是商品从生产者到消费者的运动。物流和金融是这个商业过程中的两个不同但同样重要的组成部分,可确保满意的客户和有利可图的制造商。每个功能的文档都满足交易中的特定需求,以确保双方的成功结果。运费发票将产品移动到目的地,而商业发票允许制造商向客户收取产品费用。
运输发票
运费发票的业务术语是 提货单 。 BOL为承运商提供必要的信息,以便为您的客户安排货物的提取和交付。 BOL所需的信息包括:
- 收货人(收货人)地址
- 产品名称
- 数量
- 毛重和净重
- 根据产品要求提供危险或特殊处理信息。
如果将产品装入集装箱,罐车或有轨车,则应在BOL上注明设备编号。 BOL应在货物接收后由承运人签署,然后在收货后由收货人签字。
商业发票
商业发票,或 销售票据 ,是为计费目的而创建的财务文档。该文件必须包括收单方的名称和地址,以及产品名称和数量。商业发票和发货发票之间的主要区别在于 必须在商业发票上注明价格。 发票还必须记录任何运费,特殊包装费,保险费或客户应支付的其他项目。商业发票应包括付款的地址和付款的截止日期。
附加销售文件
处理商业发票后,它将被发布到客户的帐户,直到收到付款,此时付款将被应用,而未结发票将关闭。如果收货人选择退回产品,a 信用票据 然后创建并发布到客户的帐户。一个 账户报表 也可以为客户创建,提供所有打开的销售文档的列表。