根据Welter律师事务所的律师埃里克·韦尔特（Eric Welter）的说法，不到20个州在未经同意的情况下解决雇员照片的使用问题。未经其同意在互联网上发布员工照片的雇主会增加公司因未经授权使用其照片而遭受损害的索赔风险。此外，未能获得员工同意的公司使该组织处于员工期望和就业状况的不稳定状态。
合法的目的
员工照片的合法原因通常涉及公司识别目的。高安全性的工作场所使用员工照片识别徽章;员工照片的额外副本可以存储在员工的人事档案中，以防公司需要制作复制徽章。此外，员工照片也可能是I-9表格的一部分。雇主为所有员工填写I-9表格，以证明他们是否有资格为美国公司工作。许多I-9表格包括员工驾驶执照或护照的复印件，以及照片。
公司推广
雇主有时会通过在其网站上发布满意员工的照片，甚至是短视频片段来增加对求职者的吸引力。这种图像的使用使申请过程个性化，并使潜在的候选人能够看到员工的平均日期。然而，这些是广告形式。未经雇员同意，雇主不能将雇员的照片或图像用于广告目的。
可能的后果
未经他们批准在互联网上发布员工照片可能导致索赔或违反义务。认为自己有权获得广告赔偿的员工可能会选择律师代表他们进行诉讼。此外，员工的隐私问题可能导致雇主可能难以捍卫的违反职责的索赔。 “哈佛法律评论”探讨了未来判例法在非法使用主体图像方面的可能性，推测照片中的主体将拥有描绘它们的照片。
获得同意
考虑使用员工照片的雇主应通过获得同意来保护其利益。雇主不一定要赔偿雇员使用他们的图像;员工同意可以表明工人批准使用她的照片而无需额外补偿。签署的同意书应成为员工人事档案以及一般商业和营销档案的一部分。
有利的考虑
未获得雇员同意使用其照片的雇主会冒这些希望获得优惠待遇的员工的意外后果。将照片发布在互联网上用于公司业务的员工可能不会被终止。因此，获得同意对于澄清员工照片的使用并不表示永久就业状态尤为重要。
