如何撰写订婚信。通常情况下，会计师使用订婚信，但他们可以使任何小企业服务所有者受益，因为他们基本上是以信件的形式签订合同。这可以使进入商业关系的合法性不那么令人生畏，特别是如果您与其他小企业合作。按照以下步骤撰写一份强有力的订婚信。
提供介绍，说明这是一封订婚信，其目的是说明您和您的客户之间的协议。确定每个人的身份，即“我，比尔史密斯，纽约州的注册会计师，我建议为Acme Widget Makers完成以下项目。”
定义您提供的服务范围。根据您的讨论，向您的客户明确您将要做什么，不做什么。考虑使用项目符号列表的任务，以便完全清楚项目涉及的内容。
包括项目的时间段。您可能希望以红色突出显示截止日期，以便每个人都清楚工作应该完成的日期。如果您在未获得客户事先批准的情况下迟到项目，请讨论费用会发生什么变化。
转到订婚信的金钱部分。非常具体地说明你如何开账单。给出您的小时费率并说明您将如何通知客户进度。如果您收取固定费率，请以红色突出显示项目成本。
如果您觉得合适，请谈谈调解政策。您还应该提到行业特定问题。例如，注册会计师可能想要提及他不会在项目中提供的服务，如果它偏离了他的标准税务准备协议。
为您和您的客户结束带有签名行的信件。将您的个人姓名和联系人姓名并排写在两行之下。然后写下“for”并再输两行，在下面键入公司名称。还包括签名日期的行。
为各种商业情况撰写订婚信函模板。您可以按客户端，项目或服务包对它们进行分类。
提示
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将您的延迟付款政策写在订婚信中的单独段落中，以便突出显示。请务必签署两份订婚信，并附上一张带有回邮标记的信封，以便客户在签名时将一份副本寄回给您。在等待签名副本返回时，请在文件中保留第三份订婚信。
