雇主可以在法定或自愿的基础上从雇员的工资中扣除。自愿扣除是雇主提供的，雇员接受的。法定扣除是联邦或州法律要求的。法定扣除采取各种形式。计算因扣减类型而异。
类型
法定扣除适用于雇主被要求扣除雇员工资的联邦工资税 - 特别是联邦所得税，社会保障税和医疗保险税。它还适用于州工资税减免，如州所得税，工资扣押和子女抚养扣缴令。工资扣押可由法院命令或由联邦或州机构（如美国国税局或州税务机构）签发。
豁免
雇主必须从所有雇员的收入中扣除工资税，除非该雇员符合并要求获得豁免。如果在去年她有权免除所有联邦所得税的退款，因为她没有欠税，并且如果在今年她预计退款，因为她预计没有税收，员工可以要求免除联邦所得税预扣税。该员工声称她的W-4表格免除了联邦所得税（参见参考资料）。她根据州税收机构的指导原则要求免除州所得税预扣税。
计算
雇主根据雇员的申请状态和津贴（如其W-4中所述）和IRS Circular E的预扣税表计算联邦所得税预扣税。它计算社会保障税为总收入的6.2％，每年高达106,800美元，医疗保险税为总收入的1.45％。它根据各自的收入机构的政策计算州所得税预扣税。在单一支付期内，雇主可以扣除高达25％的可支配工资用于工资扣押。对于子女抚养费和赡养费扣缴，可以扣除高达50％或60％的费用，再加上额外的5％用于支付超过12周的支持。可支配收入是扣除税后和税前自愿福利后员工的工资。
付款
雇主向美国国税局支付联邦所得税，社会保障税和医疗保险税扣缴。它向州收入机构支付州所得税扣缴。在适用当地或城市所得税的极少数情况下，例如俄亥俄州的学区所得税和Yonkers城市所得税，雇主将其支付给相应的代理机构。州税务机构通常在其网站上列出城市和地方所得税准则。它向扣押/支持令上列出的发证机构支付工资扣押，子女抚养费和赡养费扣缴。
注意事项
除非发证机构告知雇主，否则雇主不能过早地停止工资扣押或子女抚养费或赡养费扣缴令。当雇员偿还债务或赢得上诉时，扣缴通常会结束，这可以暂时或永久地停止扣押。
