银行出纳员最重要的任务之一是在班次结束时平衡抽屉。该法案将确认该银行在该窗口的业务量。银行出纳员的工作就是知道抽屉里开头有多少钱,然后将这个数字与换班完成后可用的数量进行比较。
请参阅之前的抽屉总和表示法。这将注意抽屉的初始平衡。在确定班次后的差异时,这很重要。
从窗户中取出抽屉,然后前往“房子的后面”。这是远离顾客观点的安全位置。通常窗口是在货币安全的情况下暂时关闭的。
要求主管在计算资金时观察。这确保了缺钱的差异。
计算抽屉中的所有货币。记下抽屉里每张钞票的数量。这被称为“手头现金”。
计算为个人和企业帐户存入的所有支票的总和。
检查无效交易,因为这些将调整抽屉的总数。
查找存款和取款收据的总和。
从计算机打印每日摘要报告。这将通知您在班次期间所做的任何支付。这将调整班次结束时的最终余额总和。
将抽屉中的现金数量与先前的余额进行比较。抽屉中的现金金额应与所有交易后交易报告所述的现金金额相匹配。
提示
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双重和三重检查抽屉的最终平衡。如果它很短或超过,则与该抽屉相关的金额或交易存在差异。
警告
有些银行不允许员工将每日汇总报告与抽屉进行比较,直到计算出收银台为止。