招标邀请函将向您介绍投标的发起人，并邀请潜在的响应者了解更多信息。该信函将汇总并传送回复您的投标邀请所需的材料和指示。您将告诉您的读者您是谁，您在寻找什么以及如何回答投标人的问题。他们会发现您希望如何接收出价以及您的时间表。虽然招标邀请函通常采用一目了然，表格和备忘录格式，但您可以使用正式信函来提供招标流程的执行摘要并突出其关键点。
邀请读者提交符合您附加的投标文件的出价提案。您的投标文件可能包含评估过程的说明和投标人说明，说明要提交的材料的格式和内容。它们还可能包括投标人在合同中应该期望的条款和条件，以及您正在征求的服务或商品的详细说明或规格。为了读者的指导，请提供您附上信件的项目符号列表。
确定自己是招标律师。简要介绍您的业务，概述您的使命陈述，位置和网站。还提供与投标请求相关的所有事项的读者联系人姓名和联系信息。这可能是您或您委派管理招标流程的其他人。
描述您征求出价的努力。提供企业的位置，预算，范围和规模等详细信息。讨论如何将努力融入您的全局目标和目标中。
显示整个出价过程的时间表。指出您收到意向书，问题和投标建议书的截止日期和地点。指出任何计划的投标相关事件的日期，例如投标前会议，开标和公开候选名单，选择或奖励会议。
请向读者介绍您的附加投标人说明，以获取有关提交内容和格式的详细说明。强调密切关注规定的格式和要求，并提及在不遵守规定的情况下取消投标资格的可能性。明确说明中标的基础或标准，以及您要强调的任何其他信息，例如所需的副本数量，以及如何密封，打包和标记出价。
重复您的出价邀请，然后感谢读者的兴趣。正式关闭该信件，然后签署您的姓名和头衔。
提示
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投标请求可能变得复杂。在最终确定您的投标邀请函和包裹之前咨询律师。校对你的信件语法和拼写错误。
阻止格式化您的信件，然后将其打印在信头上。
