如何筹划电话会议。在企业界，会议是沟通的重要组成部分。进行会议的一种方式是参与者可能在不同的办公室，甚至是世界的不同地方，通过安排电话会议。虽然电话会议可以是一种便捷的沟通方式，但您应该采取一些步骤来成功规划。请按照以下提示计划电话会议。
确定电话会议的日期和时间。在计划时间时，请务必考虑居住在不同时区的任何参与者。您不希望在同事通常在办公室之前或之后计划电话会议。
安排公司会议中心的电话会议号码，或联系方便电话会议的在线提供商。这通常涉及设置和帐户并支付少量费用，但如果您的公司不提供会议服务，这是一个方便的选择。
准备详细说明日期，时间和建议主题的会议请求。这应该提前几周通过电子邮件发送给电话会议参与者，以便他们有足够的时间来容纳您的电话会议。请务必提供特定的拨号说明以及与会者访问呼叫所需的任何PIN码。
创建电话会议议程。您的议程应涵盖您希望电话会议达成的目标，电话会议后需要哪些可交付成果以及哪些参与者将负责后续步骤。
发送电话会议前几天参与者需要审核的议程和补充信息。您可以包含电子表格或报告，为您计划解决的主题提供背景信息。
在电话会议前一天亲自跟踪您未收到确认的任何与会者。在这种情况下，电话呼叫最好，因为参与者可能没有收到带有会议请求的电子邮件。
