代表慈善机构撰写的请求书通常用于请求个人和公司的捐款。慈善机构可以将此捐赠用于特定原因，事件或一般操作。向慈善机构发出请求信是筹集资金的有效方式。但是，如果你没有发出一封写得很好的信，清楚地解释慈善机构将捐赠的资金用于什么，它就会失效。
在请求信函的顶部键入日期。这应该是您计划将信件发送给潜在捐助者的日期。
单独解决每个收件人。不要使用通用的问候语，例如“你好”或正式的问候语，如“可能引起关注的人”。用他们的名字来对待人们，比如“约瑟夫”或“太太”。斯旺森，“更有效。
在第一段简要谈论慈善事业。务必提及慈善机构将如何使用这些捐款。例如，像红十字会这样的慈善机构可能会谈论在最近的自然灾害之后正在进行的具体救援工作，并且这些努力需要通过捐赠来提供支持。
向收件人提供有关慈善机构的更多详细信息以及第二段中使用的捐赠物。具体的例子很好地让人们情绪化，这将使他们想要捐赠。例如，像ASPCA这样的慈善机构可能会讲述一个故事，讲述了如何使用来自慷慨捐助者的资金拯救在房屋火灾后接受医疗护理的孤儿。
解释收件人如何在第三段向慈善机构捐款。非常具体，例如在哪里发送支票，谁可以在慈善机构的网站上查看捐款链接。如果捐赠者收到任何捐赠捐赠的礼物，请在此处包含该信息。
感谢收件人的时间和慷慨作为请求函的最后一段。
输入请求信的结账，例如“Many Thanks”或“Kindest Regards。”在结账点下方四行输入您的姓名。在您的名下，在慈善机构中输入您的头衔以及慈善机构的名称。结账和您输入的名称之间的额外空间是您的签名。
