刚刚开始的企业最重要的要求之一是由美国国税局(Internal Revenue Service)分配的联邦识别号码(FIN),应该是新业务获得的第一件事。联邦识别号码与雇主的识别号码或EIN相同,由9个号码组成,格式为“XX-XXXXXXX”。这是一个人的社会安全号码的业务等价物。切勿使用FIN代替个人的社会安全号码。仅用于商业目的,与业务相关的文档。
使用国税局服务清单(请参阅参考资料中的链接)确定您的企业是否需要联邦识别号码。如果您的业务是以下之一,您需要FIN:信托(某些设保人拥有的可撤销信托,IRA,豁免组织业务所得税申报表除外),房地产,房地产抵押投资管道,非营利组织,农民合作社或计划管理员。
收集填写表格所需的必要信息:企业的法定名称或请求联邦识别号码的人员;商业的商品名称;遗嘱执行人,管理人或受托人如果作为遗产申请;街道地址;主营业务所在的县和州;责任方的名称;该业务是否为在美国组织的有限责任公司;实体类型;如果企业是公司,则合并的国家或外国的名称;申请理由;业务开始的日期;会计年度结束月份;年内预期员工人数最多;支付日期的第一份工资或年金;主要业务活动;主要业务或服务;并且,您是否曾经申请并收到过FIN。
在美国国税局网站上在线申请。除了不同的顺序和分组之外,在线申请将需要与SS-4表格相同的信息。第一系列问题询问了企业的法律结构。在下一步中,将需要对业务的责任方进行认证,包括责任方的名称,个人纳税人识别号码或ITIN以及与业务的位置。验证此信息需要几秒钟,如果没有问题,您将可以访问下一个要求提供商家地址的屏幕。输入所需的地址信息后,下一个屏幕将显示有关该业务将参与的活动的详细信息。最终屏幕是EIN确认,您将获得联邦纳税人识别号码。整个过程不应超过15分钟,具体取决于您输入的速度,手头信息的容易程度以及互联网连接的速度。
如果您在网上申请不舒服或网络连接有问题,请通过电话,传真或邮件申请。申请流程基本相同,仅限于纸面上。需要完成SS-4才能使用这些方法中的每一种。在电话申请过程结束时,将立即提供联邦身份证号码。如果您选择传真应用程序,则需要返回传真号码。您的联邦身份证号码将在四个工作日内传真。邮件申请时间最长,需要四周时间才能收到您的联邦身份证号码。每个企业只能使用一种应用方法,因此您不会收到多个号码。
提示
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在线申请联邦识别号码是首选的申请方法。
联邦身份证号码可在签发后立即用于开立银行账户,申请营业执照,并通过邮寄方式提交纳税申报表。
主要营业地点位于美国或美国境内的企业或实体可以使用在线申请方法。
使用在线申请方法需要有效的纳税人识别号码。
通过电话立即获取联邦身份证号码(周一至周五上午7点至晚上10点) - 致电800-829-4933。
警告
不要向某人支付联邦身份证号码申请。这是国税局提供的免费服务。
在线申请流程在15分钟不活动后到期。该网站没有“保存”功能。
联邦身份证号码需要两周时间才能成为美国国税局永久记录的一部分。