盛大的开幕派对可以成就或破坏办公室;这是让潜在客户和客户知道您的新办公室现在处于业务状态的好方法,也是未来商业活动的跳板。尽一切可能使活动取得成功非常重要。
了解为什么,谁,何时何地
确定盛大开幕派对的目标将使得更容易识别潜在的被邀请者以及可能的日期和时间。这些是规划党的细节的基础,并最终影响大日子是否会得到很好的参与。您还需要考虑您邀请的人员类型。例如,周二和周四邀请商务人士参加聚会可能会更好,因为周一和周五是一周中最忙碌的日子之一。在午餐时间或下午晚些时候这样做也可以有更多的与会者,因为大多数企业在早上都很忙。尽量避免在月初或月末开幕;在月中这样做可能会更好。创建邀请时,请邀请将来成为业务合作伙伴,客户或客户的人员。
准备一个好的计划
良好计划的组成部分不仅取决于办公室所涉及的业务类型,还取决于所针对的受众类型。一些盛大的开幕派对由名人或政府知名人士举办剪彩仪式。其他人则举行宗教仪式,如教堂服务或新办公室及其员工的祝福。公司重要人物的演讲以及有关其产品和服务的多媒体演示也很常见。
有美味的食物
一方需要美食。大多数活动组织者通常会为这些派对雇用餐饮服务商。无论谁准备食物,确保每个人都有足够的食物,菜单是预定的客人将享受的。始终考虑事件的时间,办公室的位置和所供应的食物类型应该松散地连接起来。例如,在城市最繁忙的角落的办公室应该有手指食物和易于吃的菜肴,因为大多数与会者可能会穿着办公室服装参加活动。
让它节日
音乐,气球,飘带和其他适当的装饰可以营造出更加节日的气氛。拥有一个能够让观众保持活力的个性化MC是一个好主意。提供娱乐或玩游戏也可以增加娱乐。
提供促销奖励
让客人感受到来的回报。门奖,纪念品,竞赛和抽奖活动可以鼓励人们参加聚会。向服务提供产品样本或折扣优惠券不仅让人们很高兴参加活动;它也是向潜在客户介绍您的业务的有效方式。为了进一步推广业务,请确保您的名片战略性地放在您赠送的样品,优惠券和奖品上。