有效预测财务报表是公司预测会计系统的重要组成部分，该系统涉及通过对业务流程的统计理解来预测公司未来的财务业绩。备考声明是一种财务文件，用于预测公司未来的财务业绩，突出显示贵公司的预期费用和收入以及总体预计的经营业绩。用于预测财务报表的基本方法涉及销售方法的百分比。使用这种方法，假设某些资产，负债和费用与销量保持持续关系。
通过分析贵公司过去三年的销售增长来估算下一年的销售额。预测销售至关重要，因为销售通常会影响您的流动资产和负债的帐户余额。特定公司的销售波动可能取决于季节，当前经济状况或特定行业，这意味着您的备考报表需要反映不断变化的趋势（行业），周期性行业（经济）或月度波动（季节性） 。
使用销售方法百分比预测与销售相关的帐户 - 应付帐款，应收帐款和库存。查找过去三年的库存帐户，应付帐款和应收帐款的销售数字百分比。使用示例金额500,000美元作为预测销售和库存数据，分别代表三年内销售额的20％，23.5％和22.7％，这些数字（22.1）的平均值乘以您的销售预测（500,000美元）导致预测库存量为110,500美元。
对应付帐款和应收帐款重复上述步骤。
预测留存收益，表示累计账户，每年通过净收入增加，并通过支付股息减少。您的未分配收益反映了您公司的盈利能力和股息政策（如何分配股息）与净收入的关系。通过将当前留存收益添加到您的净收入来预测留存收益，并减去支付给股东的股息（如果有的话）。使用此公式假设股息支付为不变美元金额或收益比例。
近似您的固定资产帐户通常不会直接与销售额相关，并且可能保持不变的美元金额，但可能会在与销售量无关的某些年份发生变化。使用过去财务报表，当前政策和未来发展项目中的信息进行有根据的猜测，以预测这些类型的账户。例如，查看您当前的长期债务总额（超过一年的财务义务）并减去所有债务支付，然后从新收购的债务中添加任何资金，以达到您预测的即将到来的一年的长期债务。
确定预测销售额与费用之间的任何不平衡所表明的所需外部融资金额（如有）。外部融资的数量，也称为“插头数字”，表明需要额外的资源来平衡贵公司当前的预计收入与预计的资金使用或费用和负债。
