我们几乎每天都在交易中使用商业信函。但是，您是否曾花时间考虑商业信函的定义？这种无处不在的通信形式有很多我们每天都在使用的功能，但我们通常不会考虑它们的具体约定。
提示
-
商业信函是正式的，用于商业信函。
商务信函定义
商务信函是众多信件中的一种。它只是一种特殊的正式信件，发件人和收件人使用这些信件相互对应有关他们可能无法以有效方式口头进行的商业交易。商业信函可用于企业之间，企业和客户之间以及客户和企业之间的通信。构成通用商业信函格式的一些重要元素。在信件中确定时，这些是有效的商业信函。
发件人的日期和地址
每封商务信函都有独特的品质，信件的第一行是日期。这表示写信或信件完成的日期。显然，它不一定是收件人收到信件的日期。在信函日期之下，您应该包括发件人的地址。您不应在此部分中包含发件人的姓名。稍后会有一个地方。有时，当您在公司的官方信笺上打印信件时，您的地址将已包含在信头中。在这种情况下，您不应在日期下包含发件人的地址。这将是多余的。
收件人的地址
接下来是收件人的地址。如果您知道收件人的姓名，则应在其地址中包含该人员的姓名。您还应该包括该人的正确名称，例如女士，夫人，先生，博士等。当您写下收件人的地址时，您应该包括他们的国家/地区。这对国际商务信函尤为重要。不要忘记将整个国家/地区名称大写，而不仅仅是第一个字母。如果您不知道收件人的姓名，那么您可以通过他在其工作的公司内的职位来引用该人，例如“总经理”，“董事”等。当你对他的名字或头衔不太了解时，总是比做出关于他的名字或头衔的假设更安全。
致敬信
在收件人的地址发出致敬信之后。当然，您应该将您的称呼与您在收件人地址中用于收件人的名称保持一致。当你知道这个人的名字时，会有什么样的称呼可能会有一些冲突。你是指这个人是“先生”还是“女士”，还是你的名字是指这个人？最好是在现实生活中如何对待它。你不可能与你个人不认识的人在名字的基础上。所以，如果你个人认识收件人而你通常用她的名字来引用她，那么可以使用她的名字。否则，最好将她称为“女士”。此外，如果您不了解该人的性别，您应该使用“可能关注的人”作为称呼。
正文和结束信
身体应该以正式方式书写。除非在段落之间插入双倍空格，否则您的行应该是单行间距。最后一段应该是信中所述内容的简洁摘要。
为了结束这封信，您应该使用逗号之后使用“最好的问候”或“谢谢”这样的短语。关闭后应该有四行，之后您将写入发件人的姓名。一旦你打印完这封信，就可以在那里放置你的签名。
