请求信是大多数商人和学者必须写的一种常见类型的信件。无论您是需要作者在您的午餐会上发言还是有关退休福利的更多信息,您在职业生涯中至少需要一次帮助。许多人在撰写请求信时遇到困难,因为他们认为这会给收件人带来不便。然而,在商业世界和学术界,工作场所依赖于联系和好处。
输入日期并跳过一行。在不同的行中键入收件人的姓名和头衔,公司名称和公司地址。跳过另一行,输入“亲爱的Mr./Ms。(姓氏)”,然后输入冒号。
自我介绍并礼貌地陈述您的要求。关于您的需求,具体而具体。例如,“我的名字是Sarah Lawler,我是Georgia Pine Products的生产总监。我知道您的组织帮助企业设计回收木材废料的方法,我有兴趣与您讨论您的服务及其如何可能会在这里帮助我们。“
在后续段落中提供有关请求的任何详细信息。具体而详细,以防止来回电子邮件和澄清。
感谢收件人的时间,并提供收件人需要响应您的请求的截止日期或信息。如果信头中未列出您的电话,传真和电子邮件,请提供。
键入“Sincerely”关闭该字母,并跳过三行。输入您的姓名和头衔,并在公司信笺上打印这封信。在输入的名称上方签名。