经营小型企业不仅仅是您的愿景和使命宣言。了解员工的实际成本是实现目标和长期发展业务的关键。如果没有勤奋的员工，您的企业将无法实现目标，因此请准确计算使用这些员工以确保长期工作稳定性和持续业务增长的成本。这不仅仅是了解员工的工资。准确了解您的企业为支持每位重要团队成员所支付的整体人工负担率。
什么是负担率？
人工负担率包括与员工相关的所有成本，而不仅仅是实际工资的成本。许多小企业主低估了将员工维持在工资单上的成本，并最终导致比预期更大的损失。在考虑雇用第一批员工或新员工之前，请计算满负荷人工费率，包括福利，雇主缴纳的税金，带薪休假和间接费用等成本。
例如，您店铺中员工的起薪可能是每年30,000美元，但如果认为这是雇用他的成本则是错误的。在福利，税收，带薪休假和间接费用之后，您每年可能还有另外20,000美元与该员工相关的费用。额外费用可能如下所示：
- 卫生费用：9,800美元
- 带薪休假：2,500美元
- 专业发展：2,400美元
- 工资税：2,300美元
- 开销：3,000美元
当这些费用加在一起时，总计20,000美元被视为人工负担率。要计算此负担的确切百分比，请将您的额外费用除以员工的年薪。 $ 20,000 / $ 30,000 =.67或该员工的负担率为67％。
每小时员工成本是多少？
员工每小时的成本高于她每小时的工资。如上所示，在30,000美元的工资之上，每年花费20,000美元的员工实际上每年花费50,000美元，并且负担率为67％。如果你通过将她30,000美元的年薪除以每年可能工作的2,080小时来计算这个员工的小时费率，那么雇用这个人的费用似乎只有每小时14.42美元。但是，当您考虑到负担率并将全部50,000美元除以2,080小时后，该员工的实际小时费用为24.04美元。当你是一家小企业试图维持下去并提高利润率时，每小时10美元的差价是一笔巨大的交易。通过计算每个员工每小时的满负荷劳动力成本，您可以避免雇用比您的企业能够承受的更多的员工，这样您就可以为您已经拥有的员工保持可靠的雇主。
您如何计算员工开销？
虽然了解每位员工的福利和税收成本可能非常简单，但计算每位员工的间接成本可能会稍微复杂一些。每位员工的间接成本包括建筑成本，维护，财产税，公用事业，办公设备，办公用品和保险等。计算公司的总体总额后，将其除以员工人数。对于雇用43人的公司，请参阅此示例：
- 建筑成本：24,000美元
- 维护：10,000美元
- 财产税：3,500美元
- 公用事业：8,500美元
- 办公设备：7,000美元
- 办公用品：4,500美元
- 保险：100,000美元
- 总计：157,500美元
- 每位员工总数：3,663美元
请记住，这个数字会因行业和公司而异。一些行业需要为所有员工，制服，特殊实验室，手术室，制造中心等提供安全装备。其他企业可能会完全消除建筑成本，财产税和维护等类别，尤其是不需要中央办公室的网络公司。员工管理费用总额包括员工与员工之间不同且需要雇佣员工的任何费用。
准确计算您的劳动负担率
许多小企业刚刚开始时都会自行核算。准确性在会计的各个方面都很重要，特别是在计算维持劳动力成本时。如果您错误地计算了这些数字，您可能最终不得不裁员，或者您可能错过了增加业务所需的收入。到达准确的人工负担成本取决于准确记录您为每位员工支付的费用，他们每个工作时间的工作小时数，税务费用，保险和管理费用。假设您的企业保持每个类别的准确记录，可以使用几个免费的在线计算器。
即使在线计算器可以帮助您计算员工的人工负担率，但它们可能并不完全准确。您的特定业务可能具有独特的费用，可作为间接费用，保险或税收的一部分。如果你把这些数字排除在等式之外，那么你可能会对你雇佣你的工作人员的实际成本不准确。考虑咨询会计师，他可以查看您的书籍，抓住您的盲点，并帮助您确保计算中包含所有相关费用。随着小型企业的发展，与经验丰富的会计师建立关系不仅有利于计算人工负担成本，还有利于税收，预测利润和控制现金流。
降低人工负担率
虽然看起来好像你别无选择，只能为员工支付高昂的人工负担率，但是当你的底线依赖于它时，有很多方法可以降低成本。降低劳动负担率可以使您保持更大的劳动力，或者避免裁掉您团队中珍贵的成员。削减管理费用是降低劳动负担率的一种方法。如果您的团队成员在计算机上工作，他们能否在家中和办公室一起工作？考虑为员工提供远程工作选项，然后缩小办公室规模。这不仅可以降低您的成本，还可以降低运输，外出就餐和专业衣橱方面的成本。
降低劳动负担率的其他方法是评估加薪，降低离职率，将全职员工转为四天工作周，或聘请一些人作为独立承包商而非受薪雇员。对于独立承包商而言，您的企业可能有能力向独立承包商支付更高的单件费率，并且仍然保持较低的劳动负担，因为他们负责支付自己的税收和福利。这意味着您没有支付他们的健康保险，社会保障税和休假。对于那些在工资单上作为受薪雇员的人，考虑限制旅行，外出就餐或公司车辆等费用。
当更高的劳动负担成本是值得的
有时候，更高的劳动负担成本是值得的。例如，您可能有一个在您的领域内有需求的工资单上的强大专家。她知道你无法在其他任何地方获得，如果你的竞争对手是雇用她而不是你，你的公司将失去优势。在这种情况下，保持慷慨的薪资和福利待遇是值得的，因为它增加了你的整体底线。虽然值得为卓越付出更多的代价，但努力让最强大的员工教授和培训员工的其他成员，以提高每个人的绩效水平。这可以提高团队绩效和利润率，使您不必承担过高的劳动负担成本，使人们保持工资单。
