总分类帐（GL）包含五个部分：资产，负债，所有者权益，收入和支出。这些部分中的每一部分都是单独的会计分类账或账簿，因此GL是在谈论公司账簿时所指的。每个分类帐簿都包含多个帐户，因此您的费用分类帐将包含以下帐户：租金，电话，电力设施，办公用品以及您在业务中可能拥有的所有其他各类费用。
你需要的物品
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12个月的银行对账单
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会计科目表（COA）
组织您的分类帐系统
检查您的银行对账单并编制一份常规月度费用，季度和年度费用清单，以及办公用品，营销，娱乐和旅行等可变费用清单。在设置会计科目表时使用这些列表。
建立您的会计科目表。您的COA中的不同分类帐传统编号如下：1000-1999资产，2000-2999负债，3000-3999所有者权益，4000-4999收入，5000-5999销售成本，6000-6999营销和无形资产费用，7000 -7999其他收入，8000-8999行政，差旅，人事及杂项业务费用。
营销和无形资产费用分类账可包括6000-6099一般费用，6100个广告费，6200个财务费，6300个慈善捐款，6400个折旧，6500个员工福利，6600个税，6700个保险。每个类别将进一步划分为编号的子类别，如人员和董事的保险，错误和遗漏保险，责任保险，车辆保险，以及您携带的任何其他保险。
行政，旅行，人事和杂项业务费用分类账可能包括子类别，如8100租金，8200电力公用事业，8300互联网，8400电话，8500法律，会计和顾问，8600薪水和工资，8650工资税，8700办公用品，8800维修和保养，以及其他开展业务的费用。
拿一张现行账单，即水电费账单。在其上标记您的分类帐帐号。查看COA的管理，旅行，人员和杂项类别，找到8200电力公用事业类别。如果您将仓库中的公用设施与办公室的公用设施和展厅的公用设施分开，则应为每个类别创建帐号，以便仓库公用事业账单可以是8220，办公室8230和展厅8240。
提示
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会计软件，如QuickBooks，已经消除了许多基本的会计工作，例如设置总帐和会计科目表，但您可能希望咨询您的会计师以确保您正确设置COA。 COA的原因是为了税收目的组织各种类型的收入和支出。
警告
不要将会计中的“帐户”一词与银行帐户混淆。在会计中，它指的是一个系统或将条目组织成类别，因此可以很容易地将它们分开，以便使年终税务准备更容易。
